Dużo ludzi pracujących w administracji, codziennie obsługuje sprzęty biurowe typu laptop, skaner, faks, niszczarka, kserokopiarka. Fotokopiarki, za pomocą których można produkować kopie dokumentów używane są nie tylko w urzędach. Obecnie co rusz znaleźć można wiele punktów ksero (Wrocław).